Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân được chia sẻ bởi công ty kế toán YTHO
Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập phải trịch nộp một phần tiền lương, hoặc từ các nguồn thu nhập khác vào ngân sách Nhà nước. Đây là nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi công dân góp phần cho sự phát triển phồn vinh của đất nước. Để được giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân thì người nộp thuế phải có MST cá nhân. Nhiều bạn hiện nay vẫn còn rất mơ hồ, thắc mắc về cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân.
Để giải đáp vấn đề trên, kế toán YTHO xin được chia sẻ bài viết Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân. Hy vọng có thể giúp các bạn dễ dàng đăng ký MST cá nhân phục vụ cho việc quyết toán thuế TNCN.
Thời hạn đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:
Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 (có hiệu lực từ ngày 12/8/2016):
“…Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời Điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm…”
VD: Doanh nghiệp bạn dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2016 vào ngày 30/4/2017. Như vậy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân chậm nhất là ngày 20/4/2017.
Các công việc cần chuẩn bị cho việc đăng ký MST TNCN qua mạng như sau:
Chuẩn bị CMND của tất cả những người cần đăng ký.
Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập thông tin vào phần mềm ĐK MST:
- Sau khi cài đặt xong các bạn Click vào biểu tượng QTTNCN 3.3.1 trên màn hình sẽ xuất hiện như sau:
- Tiếp đó bạn nhập thông tin vào phần mềm:
- Nhập các chỉ tiêu theo yêu cầu của phần mềm:
- Mã số thuế: Nhập MST của công ty.
- Tên: Nhập tên công ty.
- Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố.
- Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.
- Số hiệu tệp: Nếu là lần đầu thì phần mềm sẽ mặc định là 1 (Nếu làm làn thứ 2 thì bạn phải sửa lại)
- Ngày tạo tệp và số lượng: Không cần nhập (Phần mềm sẽ tự động cập nhật)
Lưu ý: Nếu không viết được tiếng Việt có dấu: Các bạn vào Bảng điều khiển của Unikey ->Mở rộng -> Chọn “ Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”
- Tiếp đó các bạn nhập chính xác tất cả các thông tin của từng nhân viên như: Họ tên, sô CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư trú,…
- Sau khi nhập xong thông tin của từng người, các bạn phải ấn nút “kiểm tra” trước khi kết xuất XML.
- Sau khi đã kiểm tra tờ khai hợp lệ thì các bạn “ Kết xuất tệp hồ sơ” để nộp qua mạng.
Lưu ý: Không được đổi tên file kết xuất
Bước 2: Nộp file qua mạng:
- Nộp hồ sơ đăng ký MST qua mạng:
- Truy cập vào trang web của tổng cục thuế: www.tnconline.com.vn (Các bạn phải đăng nhập bằng trình duyệt: internet Explorer):
- Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Đăng nhập đầy đủ thông tin sau:
- Mã số thuế……….Ngày cấp MST (Ghi trong giấy GPKD hoặc thông báo mã số thuế của DN)
- Cục tỉnh thành phố:….
- Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)
- Nhập mã xác nhận và đăng nhập.
- Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email (Ghi tên các bạn) và chọn Brown -> Upload file lên mạng -> Hệ thống báo thành công.
- Sau khi nộp xong, kiểm tra xem đã nộp được chưa bằng cách:
- Chọn mục :Tra cứu file” (để kiểm tra xem file đã được gửi chưa)
Bước 3: Nộp File cứng trực tiếp cho cơ quan thuế:
- Sau khi các bạn nộp file XML qua mạng xong, tiếp đó phải nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế, cụ thể như sau:
- Các bạn mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Chọn mục: “In tờ khai” Rồi chọn:”In bảng kê Đăng ký thuế TNCN” ->In xong, Tiếp đó Thủ trưởng đơn vị phải ký tên, đóng dấu vào.
- Cuối cùng: ĐI nộp trực tiếp cơ quan thuế quản lý DN.
Trên đây là bài chia sẻ Những kỹ năng định khoản các nghiệp vụ kế toán của kế toán YTHO, mọi thắc mắc các bạn có thể comment bên dưới bài viết.
Kế toán YTHO xin chân thành cảm ơn.
Để hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến kế toán , Các bạn có thể liên lạc ngay với kế toán YTHO để được tư vấn: Dịch vụ kế toán trọn gói